El cálculo de la nómina en Guatemala va mucho más allá de sumar sueldos y descontar aportes. Se trata de una operación compleja que, si no se realiza correctamente, puede generar riesgos legales, sobrecostos operativos y afectar el clima laboral. En un entorno empresarial donde la eficiencia y el cumplimiento normativo son clave, evitar errores en el proceso de nómina es una prioridad estratégica para cualquier organización.
Los 3 errores más frecuentes:
1. Errores en el cálculo de prestaciones laborales
Uno de los fallos más frecuentes es la incorrecta liquidación de prestaciones laborales obligatorias, tales como el aguinaldo, bonificaciones legales y otros beneficios contemplados en el Código de Trabajo. Ya sea por una mala parametrización o por el desconocimiento de los plazos y montos establecidos, estos errores pueden acarrear sanciones por parte del Ministerio de Trabajo y Previsión Social o generar reclamaciones por parte de los colaboradores.
Grupo Ono utiliza un software especializado que automatiza el cálculo de estos conceptos y permite configurar correctamente cada variable según el tipo de contrato y la normativa vigente.
2. Cálculo incorrecto de la base para aportes
Otro error crítico es el incorrecto cálculo de la base sobre la cual se realizan los aportes a la seguridad social y otros beneficios. En ocasiones, se incluyen conceptos no salariales o se omiten aquellos que deben ser computados, lo que puede derivar en contribuciones inadecuadas y ajustes imprevistos.
Contar con un sistema actualizado con la normativa vigente, como GO by Grupo Ono, que identifique qué conceptos forman parte de la base de cotización y realice automáticamente los cálculos conforme a la legislación guatemalteca.
3. No estar al día con los cambios normativos
La legislación laboral y tributaria en Guatemala está sujeta a constantes modificaciones. Desde ajustes en el salario mínimo hasta nuevas disposiciones sobre aportes y retenciones, es fácil cometer errores por falta de actualización en la normativa.
Selecciona un proveedor de soluciones tecnológicas o un servicio de maquila, tal como Grupo ono que se compromete con la actualización permanente respecto a los cambios normativos y que te mantenga informado sobre cualquier modificación que pueda afectar el cálculo de la nómina.
En Grupo Ono LATAM, ayudamos a las empresas guatemaltecas a optimizar su proceso de nómina a través de dos soluciones clave:
- Renta de software de nómina en la nube: Una herramienta 100% actualizada conforme a la normatividad guatemalteca, parametrizable, segura y escalable.
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